참가자·호스트 중 역할 선택
웨일온은 웨일 브라우저를 기반으로 제공되는 화상회의 기능입니다. 별도 화상회의 프로그램을 다시 설치하는 방식은 아니지만 PC에는 웨일 브라우저가 필요합니다. 초대를 받아 들어가는 참가자와 회의를 만들어 운영하는 호스트는 필요한 준비가 다릅니다.
| 역할 | 먼저 준비할 것 | 로그인 | 성공 기준 |
|---|---|---|---|
| 참가자 | 초대 링크 또는 회의 ID·비밀번호 | 비로그인 참여 가능 | 상대가 내 음성·영상 확인 |
| 호스트 | 웨일 로그인·회의명·초대 대상 | 필요 | 참가자가 입장하고 권한이 작동 |
| 화면 공유자 | 공유할 창·알림 정리·필요한 파일 | 회의 참가 상태 | 상대가 의도한 화면·소리 확인 |
2026년 9월 2일 공식 도움말은 웨일온 기능을 현재 별도 요금 없이 제공한다고 안내합니다. 모바일 데이터로 접속하면 통신 요금이 발생할 수 있으며, 무료·기능 조건을 영구 보장으로 보면 안 됩니다.
긴 회의·많은 인원이라는 장점뿐 아니라 참가자의 웨일 설치 가능 여부까지 Zoom·Google Meet·Teams와 비교하려면 무료 화상회의 프로그램 선택 가이드를 확인하세요.
웨일 브라우저·카메라·마이크 준비
회의 시작 직전에 설치와 권한을 확인하면 지각과 음성 문제를 줄일 수 있습니다.
- 호스트가 보낸 회의 시각·링크·회의명을 확인합니다.
- PC에 웨일이 없거나 오래된 버전이면 네이버 웨일 공식 설치 방법을 확인합니다.
- 운영체제와 웨일에서 카메라·마이크 접근을 허용했는지 봅니다.
- 이어폰·헤드셋을 쓴다면 입력 장치와 출력 장치를 구분합니다.
- 다른 화상회의·녹음 앱이 카메라나 마이크를 사용 중이면 종료합니다.
- 실제 회의보다 몇 분 먼저 링크를 열어 프리뷰 화면을 확인합니다.
링크를 열기 전에 보낸 사람과 회의 목적을 확인하세요. 출처를 모르는 초대에서 프로그램 설치나 계정 암호 입력을 요구하면 진행하지 않습니다. 웨일 설치 파일은 공식 NAVER 주소에서만 받습니다.
링크·ID·비밀번호로 참여
호스트가 URL을 보냈다면 링크를 열어 웨일로 회의에 들어갈 수 있습니다. 링크가 메신저 줄바꿈 때문에 잘리지 않았는지, 예상한 회의명이 표시되는지 확인하세요.
링크 대신 숫자 정보를 받았다면 웨일 메뉴의 웨일온 → 회의 입장을 선택합니다. 공식 안내 기준 회의 ID는 10자리 숫자, 비밀번호는 6자리 숫자입니다. 두 값을 해당 칸에 입력한 뒤 프리뷰로 이동합니다.
참가자는 웨일에 로그인하지 않은 상태에서도 참여할 수 있습니다. 다만 이전 프로필 정보가 남아 있거나 여러 사람이 같은 기기를 쓰면 참가자명을 직접 확인하세요. 대기실이 켜진 회의는 입장 요청 뒤 호스트의 승인을 기다려야 하므로 멈춘 것으로 오해하고 링크를 반복해서 열지 않습니다.
회의 만들기·초대
회의를 만들려면 웨일 브라우저에 로그인한 뒤 메뉴에서 웨일온을 열고 회의 시작을 선택합니다. 회의 제목을 입력하고 프리뷰 전에 설정을 확인하세요. 회의를 만든 참가자는 자동으로 호스트가 됩니다.
일회성 랜덤 회의 정보와 전용 회의실을 구분합니다. 일회성 회의는 새 정보로 시작하며, 전용 회의실은 반복해서 쓰는 고정된 회의 정보입니다. 고정 링크는 편리하지만 오래 공유될 수 있으므로 대상과 보관 위치를 관리하세요.
- 회의명과 시작 시간을 확인합니다.
- 필요한 경우 대기실을 켜 승인된 사용자만 들어오게 합니다.
- 생성된 링크 또는 ID·비밀번호를 예정된 참가자에게만 전달합니다.
- 참가자 목록에서 예상한 사람이 들어왔는지 확인합니다.
- 회의 뒤 고정 링크를 계속 사용할지 판단합니다.
회의 정보가 공개 게시물에 남으면 모르는 사람이 입장을 시도할 수 있습니다. 화면 이름만 보고 신원을 확정하지 말고, 민감한 회의에서는 대기실과 별도 확인 절차를 사용하세요.
프리뷰·참가자명·대기실
프리뷰 화면은 회의에 들어가기 전에 참가자명·카메라·마이크 상태를 확인하는 곳입니다. 주변 소음이 있으면 마이크를 끈 상태로 입장하고 발언할 때만 켜세요. 카메라 미리보기에 민감한 문서·가족 사진·다른 사람이 보이지 않는지도 확인합니다.
호스트가 대기실을 사용하면 참가자는 승인 전까지 본 회의에 들어가지 못합니다. 호스트는 표시 이름만 보고 일괄 승인하지 말고 초대한 명단과 비교합니다. 참가자는 승인 지연 중 링크·ID가 맞는지 확인한 뒤 호스트에게 별도 연락하세요.
입장 후에는 짧게 말하고 상대에게 들리는지 확인합니다. 자신의 화면에 마이크 아이콘이 켜졌다는 사실만으로 음성이 전달됐다고 판단하면 안 됩니다. 카메라도 상대 화면에서 영상이 보이는지 확인하세요.
화면공유·채팅과 개인정보
데스크톱 웨일온에서는 전체 화면, 특정 애플리케이션, 컴퓨터 소리 등의 공유 선택지를 확인할 수 있습니다. 발표 자료 하나만 보여주려면 가능하면 전체 화면보다 필요한 애플리케이션 창을 선택하세요.
공유 전에 다음 항목을 정리합니다.
- 메신저·메일·캘린더 알림을 끕니다.
- 바탕화면의 파일명과 다른 창의 개인정보를 가립니다.
- 공유할 문서가 최종본인지 확인합니다.
- 동영상 소리가 필요할 때만 소리 공유를 켭니다.
- 공유 직후 상대에게 원하는 화면과 소리가 보이는지 확인받습니다.
모바일 화면공유는 다른 앱 위에 표시하는 권한 등이 필요할 수 있습니다. 화면 전체가 노출될 수 있으므로 알림과 최근 앱 내용을 먼저 정리하세요. 채팅에 올린 메시지·파일은 참가자에게 전달될 수 있으므로 수신 대상을 확인한 뒤 전송합니다.
입장·소리·카메라가 안 될 때
문제가 생기면 보안 기능을 끄기 전에 아래 순서로 원인을 좁힙니다.
- 링크가 완전한지, 회의 ID 10자리와 비밀번호 6자리가 맞는지 확인합니다.
- 웨일을 최신 안정 버전으로 업데이트하고 완전히 종료한 뒤 다시 엽니다.
- 프리뷰와 운영체제 설정에서 카메라·마이크 권한을 확인합니다.
- 다른 화상회의·녹음 앱을 종료하고 입력·출력 장치를 다시 선택합니다.
- 이어폰을 뺐다 연결하고 상대에게 짧은 테스트를 요청합니다.
- 가능하면 다른 정상 네트워크에서 같은 회의가 열리는지 확인합니다.
- 회사·학교 기기에서는 방화벽·프록시·관리 정책을 네트워크 관리자에게 문의합니다.
백신이나 방화벽을 무작정 끄거나 웨일 전체를 검사 예외로 추가하는 것을 기본 해결책으로 사용하지 않습니다. 조직 네트워크 포트나 보안 정책 변경은 관리자가 판단해야 합니다. 해결되지 않으면 웨일 버전·운영체제·표시된 오류·발생 시각을 정리해 공식 문제 신고로 전달하되 회의 비밀번호와 계정 정보를 공개 게시판에 올리지 마세요.
회의 종료와 성공 확인
회의 참가 성공은 입장 버튼을 눌렀다는 사실이 아니라 상대와 필요한 소통이 이루어진 상태입니다.
- 상대가 내 음성과 영상을 확인했습니다.
- 내가 상대의 소리를 원하는 출력 장치로 들었습니다.
- 공유한 화면은 필요한 창만 보이고 글자·동영상·소리가 전달됐습니다.
- 참가자 목록에 예상한 사람만 있습니다.
- 채팅이나 공유 파일은 의도한 대상에게 전달됐습니다.
- 화면공유를 중지한 뒤 공유 표시가 사라졌습니다.
참가자는 나가기, 호스트는 다른 참가자의 회의를 유지할지 전체 회의를 종료할지 화면의 선택을 확인합니다. 회의가 끝난 뒤 카메라·마이크 사용 표시가 꺼졌는지 보고, 공개할 필요가 없는 초대 링크·회의 비밀번호가 메시지나 게시물에 남아 있다면 정리하세요.