무료 회의에서 먼저 정할 다섯 조건
무료 화상회의 프로그램을 고를 때는 서비스 이름보다 회의가 끝까지 진행될 조건을 먼저 정해야 합니다. 참가자가 앱을 설치하지 못하거나 회의 도중 무료 시간이 끝나면 기능이 많아도 목적을 달성하기 어렵습니다.
- 예상 시간: 인사와 준비 시간을 포함해 40분·60분을 넘는지 계산합니다.
- 최대 인원: 초대 인원이 아니라 호스트를 포함해 실제 접속할 기기 수를 셉니다.
- 설치 가능 여부: 회사·학교 PC에 프로그램이나 브라우저를 설치할 수 있는지 확인합니다.
- 계정 조건: 회의를 만드는 호스트와 초대받은 참가자의 로그인 조건을 따로 봅니다.
- 조직 정책: 외부 참가자·화면공유·채팅·녹화가 관리자 설정으로 제한되는지 확인합니다.
친구 몇 명과 짧게 이야기하는 회의와 100명이 넘는 교육·행사는 같은 기준으로 고르면 안 됩니다. 먼저 위 다섯 항목을 적은 뒤 조건에 맞지 않는 후보를 제외하면 선택이 간단해집니다.
Zoom·Meet·Teams·WhaleOn 무료 조건 비교
아래 표는 2026년 9월 3일 공식 안내 기준입니다. 무료 플랜과 조직 정책은 바뀔 수 있으므로 중요한 회의나 결제 전에는 각 서비스의 현재 공식 안내를 다시 확인하세요.
| 서비스 | 무료 회의 시간 | 최대 참가 인원 | PC 이용 방식 | 참가자 로그인 |
|---|---|---|---|---|
| Zoom Basic | 회의당 최대 40분 | 100명 | 앱 중심, 조건에 따라 브라우저 참가 | 일반 회의는 계정 없이 가능할 수 있음 |
| Google Meet 개인 계정 | 1대1 24시간, 3명 이상 60분 | 100명 | 지원 브라우저 | 비로그인은 참여 요청·승인이 필요할 수 있음 |
| Microsoft Teams 무료 | 그룹 회의 60분 | 100명 | 지원 브라우저 또는 앱 | 회의 정책에 따라 비로그인·일회용 코드·로그인 |
| WhaleOn | 공식 홈페이지의 무제한 회의 안내 | 500명 | 웨일 브라우저 | 참가자는 비로그인 가능, 호스트는 웨일 로그인 필요 |
숫자만 비교하면 WhaleOn이 항상 답처럼 보일 수 있지만 참가자 PC에 웨일이 없고 설치가 막혀 있다면 적합하지 않습니다. 반대로 모든 참가자가 Google 계정이나 Microsoft 조직 환경을 이미 사용한다면 일정·초대·권한 관리가 더 중요한 기준일 수 있습니다.
녹화 기능은 이 표에서 순위를 매기지 않습니다. 무료 여부뿐 아니라 호스트 플랜, 조직 관리자 설정, 참가자 동의와 저장 공간이 함께 영향을 주기 때문입니다. 회의를 반드시 녹화해야 한다면 선택한 서비스의 현재 플랜과 녹화 권한을 별도로 확인하세요.
설치 없이 한 번 참가할 때
PC에 새 프로그램을 설치할 수 없다면 브라우저 참가 조건부터 확인합니다.
- Google Meet는 지원 브라우저에서 회의 링크를 열고 카메라·마이크 권한을 허용할 수 있습니다.
- Teams는 회의 정책이 허용하면 링크에서
브라우저에서 계속을 선택할 수 있습니다. - Zoom도 호스트가 브라우저 참가를 허용한 회의에서는 웹으로 들어갈 수 있지만 링크가 보이지 않거나 앱 사용을 요구할 수 있습니다.
- WhaleOn은 별도 화상회의 전용 프로그램을 추가하는 방식은 아니지만 웨일 브라우저를 기반으로 작동합니다.
설치 없이 가능과 계정 없이 가능은 같은 조건이 아닙니다. 웹으로 열려도 회사·학교 조직 계정, 이메일 일회용 코드 또는 호스트의 대기실 승인이 필요할 수 있습니다. 반대로 앱을 설치했어도 잘못된 개인·조직 계정으로 로그인하면 회의에 들어가지 못할 수 있습니다.
공용 PC에서는 비밀번호 저장과 자동 로그인을 사용하지 말고 회의 뒤 계정에서 로그아웃하세요. 브라우저에 카메라·마이크 권한을 계속 허용했다면 사이트 권한도 확인합니다.
60분 넘는 회의를 진행할 때
회의 시간이 40분이나 60분에 가깝다면 발표 시간만 계산하지 마세요. 참가자 입장, 장치 문제 해결, 질문과 마무리 시간을 포함해야 합니다.
2026년 9월 3일 공식 안내상 Zoom Basic은 최대 40분, 개인 Google 계정의 3명 이상 Meet 회의와 Teams 무료 그룹 회의는 최대 60분입니다. 네이버 웨일 홈페이지는 WhaleOn을 무제한 화상회의로 안내합니다.
60분을 넘길 가능성이 있다면 다음 순서로 결정합니다.
- 현재 주최 계정에 유료 라이선스가 이미 있는지 확인합니다.
- 없다면 모든 참가자가 WhaleOn을 사용할 수 있는지 확인합니다.
- 회의를 나누거나 새 링크로 재접속해도 일정 목적을 해치지 않는지 봅니다.
- 실제 예정 시간보다 10분 긴 시험 회의를 열어 종료 경고와 참가 상태를 확인합니다.
무료 제한을 피하려고 비공식 수정 프로그램이나 출처가 불명확한 설치 파일을 사용하지 마세요. 회의가 길다면 공식 무료 범위에 맞는 서비스를 고르거나 필요한 기간에만 공식 유료 플랜을 검토하는 편이 안전합니다.
100명 넘는 참가자가 있을 때
Zoom Basic·개인 Google Meet·무료 Teams는 현재 공식 안내에서 최대 100명입니다. WhaleOn 공식 도움말은 한 회의에 최대 500명까지 참가할 수 있다고 안내하며, 화면에는 모니터 해상도에 따라 최대 49명을 한 번에 표시합니다.
다만 최대 인원 숫자는 행사 성공을 보장하지 않습니다. 100명이 넘는 수업·설명회라면 다음 항목을 사전에 확인하세요.
- 호스트와 보조 진행자의 권한을 나눌 수 있는가
- 외부 참가자가 계정 없이 실제로 입장할 수 있는가
- 대기실에서 참가자를 승인할 담당자가 있는가
- 참가자 마이크·화면공유를 통제할 수 있는가
- 질문을 채팅으로 받을지 음성으로 받을지 정했는가
- 진행자 네트워크와 발표 자료가 정상적으로 전달되는가
행사 당일 처음 최대 인원을 시험하지 마세요. 실제 참가자와 같은 외부 계정·기기·네트워크를 일부 사용해 리허설하고, 입장 실패 시 전달할 예비 연락 수단을 준비합니다.
회사·학교 계정과 협업 환경이 중요할 때
회사와 학교에서는 개인 무료 조건보다 조직의 계정과 관리자 정책이 우선할 수 있습니다.
- Google Calendar·Gmail과 회의 일정을 함께 관리한다면 Google Meet 흐름이 편할 수 있습니다.
- Microsoft 365 일정·채팅·파일·조직 계정을 함께 사용한다면 Teams를 먼저 검토할 수 있습니다.
- 외부 사람이 이미 Zoom 링크와 앱에 익숙하다면 짧은 회의에서는 교육 시간을 줄일 수 있습니다.
- 네이버 웨일을 사용하는 교육·조직 환경이고 긴 회의나 많은 인원이 필요하다면 WhaleOn을 검토할 수 있습니다.
조직 계정에서는 외부 참가, 화면공유, 녹화, 채팅 보존과 앱 설치를 관리자가 제한할 수 있습니다. 개인 계정에서 보이던 버튼이 회사 계정에 없다고 보안 정책을 우회하지 말고, 주최 계정·라이선스·관리자 설정을 먼저 확인하세요.
민감한 회의에서는 초대 링크를 공개 게시판에 올리지 않습니다. 참가자의 표시 이름만 믿고 승인하지 말고 초대 명단이나 별도 연락 수단으로 신원을 확인하세요.
회의 링크를 만든 뒤 5분 사전 테스트
서비스 선택은 계정을 만들거나 앱을 설치했을 때 끝나는 것이 아닙니다. 실제 참가자가 링크로 들어와 필요한 기능을 사용할 수 있어야 합니다.
- 실제 회의를 주최할 계정으로 새 테스트 회의를 만듭니다.
- 다른 계정이나 다른 기기에 초대 링크를 보냅니다.
- 링크를 열었을 때 앱 설치·로그인·일회용 코드·대기실 중 무엇을 요구하는지 확인합니다.
- 마이크로 짧게 말하고 상대가 들리는지 확인합니다.
- 카메라 영상과 사용할 배경이 상대 화면에 보이는지 봅니다.
- 발표할 창 하나를 공유하고 글자와 컴퓨터 소리가 전달되는지 확인합니다.
- 참가자 권한, 채팅과 회의 종료 동작을 확인합니다.
화면공유 전에는 메신저·메일·캘린더 알림을 끄고 바탕화면의 민감한 파일명을 가립니다. 전체 화면보다 필요한 창이나 탭만 공유할 수 있다면 노출 범위를 줄이세요.
성공 확인과 실패 시 다음 단계
무료 화상회의 프로그램 선택의 완료 기준은 다음과 같습니다.
- 예정 시간과 참가 인원이 현재 무료 범위 안에 있습니다.
- 참가자가 허용된 웹이나 공식 앱으로 링크를 열었습니다.
- 필요한 계정과 대기실 조건을 참가자에게 미리 알렸습니다.
- 상대가 내 마이크·카메라·공유 화면과 소리를 확인했습니다.
- 조직 정책에서 외부 참가와 발표 기능을 허용합니다.
- 문제가 생겼을 때 사용할 예비 연락 수단이 있습니다.
입장이 안 되면 링크가 잘리지 않았는지, 회의 시작 시각과 호스트 입장 여부, 현재 로그인 계정, 브라우저·운영체제의 카메라와 마이크 권한을 순서대로 확인하세요. 소리가 안 되면 다른 회의·녹음 앱을 종료하고 입력 장치와 출력 장치를 각각 다시 선택합니다.
그래도 해결되지 않으면 여러 프로그램을 한꺼번에 설치하지 말고 선택한 서비스의 상세 문서로 이동해 원인을 좁히세요. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WhaleOn 문서에서 공식 진입점과 계정·장치 조건을 확인할 수 있습니다.