즉시 회의·예약 회의 선택
지금 대화를 시작할지, 날짜와 참가자를 미리 정할지 먼저 선택합니다.
| 방식 | 적합한 상황 | 먼저 정할 것 |
|---|---|---|
| 즉시 회의 | 바로 연결할 소수 인원·짧은 확인 | 참가자·공유할 내용·종료 시점 |
| 예약 회의 | 수업·면접·정기회의·외부 초대 | 날짜·시간대·보안·캘린더 |
| 반복 회의 | 같은 구성원이 정기적으로 만남 | 반복 규칙·링크 보관·종료 기준 |
오래 사용할 회의 링크는 편리하지만 전달 범위가 넓어질 수 있습니다. 공개 게시물보다 접근이 제한된 일정·메신저를 사용하고, 예상하지 못한 사람이 들어오면 대기실과 참가자 관리 기능을 사용하세요.
계정 로그인·호스트 준비
회의를 만들려면 Zoom 계정에 로그인해야 합니다. 회사·학교에서 제공한 조직 계정이 있다면 개인 계정으로 일정을 만들기 전에 SSO·이메일 사용 규칙을 확인하세요. 호스트 라이선스에 따라 회의 시간·인원·녹화 기능이 달라집니다.
앱이 없다면 Zoom Workplace 공식 다운로드와 장치 테스트를 먼저 완료합니다. 다음 항목도 회의 전에 준비하세요.
- 참가자 명단과 연락 가능한 별도 채널
- 발표 자료와 공유할 애플리케이션 창
- 카메라·마이크·스피커 또는 이어폰
- 녹화가 필요할 때 참가자 안내와 저장 위치
- 무료 계정의 회의 시간 제한을 고려한 종료·재접속 계획
2026년 9월 2일 공식 안내상 무료 계정은 최대 100명, 회의당 40분 제한이 있습니다. 조직 계정은 관리자가 다른 정책을 적용할 수 있으므로 실제 계정 정보를 확인합니다.
새 회의 바로 만들기
Zoom Workplace에 로그인한 뒤 New Meeting을 선택하면 즉시 회의를 시작할 수 있습니다. 시작 전에 내 비디오를 켤지, 개인 회의 ID를 사용할지 같은 선택지가 보일 수 있습니다.
- 로그인한 프로필이 회의를 소유할 계정인지 확인합니다.
- New Meeting을 선택하고 카메라·마이크 상태를 봅니다.
- 참가자 또는 초대 메뉴에서 초대 링크나 전체 초대문을 복사합니다.
- 예정된 사람에게만 링크를 전달합니다.
- 참가자 목록과 대기실에서 예상한 사람이 들어왔는지 확인합니다.
개인 회의 ID는 반복 사용될 수 있어 편리하지만 과거 초대받은 사람도 정보를 알고 있을 수 있습니다. 일회성 외부 회의라면 자동 생성된 회의 ID와 대기실을 검토하세요.
날짜·시간·보안 설정 예약
앱의 Schedule 또는 Zoom 공식 회의 예약 페이지에서 날짜·시간·시간대와 회의 옵션을 정합니다. 달력에 보이는 시각과 참가자 지역의 시간대가 맞는지 확인하세요.
- 회의 주제와 날짜·시간·예상 소요 시간을 입력합니다.
- 일회성 회의는 자동 생성 회의 ID를 우선 검토합니다.
- 암호 또는 대기실 같은 보안 옵션을 확인합니다.
- 참가자의 카메라·오디오 시작 상태와 호스트 전 참가 허용 여부를 결정합니다.
- 저장 후 생성된 초대문을 열어 링크·ID·암호·시각을 확인합니다.
조직 관리자가 설정을 잠그면 호스트가 변경할 수 없습니다. 옵션이 회색으로 보이면 임의로 다른 계정을 만들기보다 관리자에게 회의 목적과 필요한 설정을 전달하세요.
초대 링크·ID·암호 전달
예약 결과나 회의 중 참가자 메뉴에서 초대문을 복사합니다. 초대 링크에는 회의 ID와 암호가 포함될 수 있지만 메신저 줄바꿈·메일 보안 필터로 링크가 잘릴 수 있습니다.
참가자에게는 회의 시각·시간대, 전체 링크, 필요하면 Meeting ID와 Passcode, 호스트 연락 방법을 함께 보냅니다. 링크는 공개 게시판에 올리지 않고 참석 대상이 있는 채널로 전달하세요.
보내기 전 별도 브라우저나 테스트 참가자 환경에서 링크를 열어 봅니다. 참가자용 링크·ID 입장 절차와 같은 화면이 나오는지, 로그인 요구와 대기실이 의도한 설정인지 확인하면 초대 오류를 줄일 수 있습니다.
대기실·참가자·마이크 관리
대기실은 호스트가 참가자의 입장 시점을 통제하는 기능입니다. 참가자 목록에서 표시 이름과 초대 명단을 비교해 승인하고, 신원이 불분명하면 별도 연락으로 확인합니다.
호스트 도구에서는 회의 잠금, 대기실, 참가자의 채팅·이름 변경·화면공유 가능 여부 등을 관리할 수 있습니다. 공동 호스트는 일부 운영을 나눠 맡을 수 있지만 회의 시작이나 모든 참가자에 대한 종료처럼 호스트만 가능한 기능도 있습니다.
여러 사람이 동시에 말하거나 배경 소음이 크면 전체 음소거를 사용할 수 있습니다. 참가자의 마이크를 임의로 계속 제어하기보다 발언 순서와 음소거 규칙을 먼저 안내하세요. 강제 퇴장은 대상을 다시 확인한 뒤 사용합니다.
화면공유·녹화와 개인정보
화면공유를 누르면 전체 데스크톱, 특정 애플리케이션, 화면 일부 등 지원되는 대상을 선택할 수 있습니다. 자료 하나만 발표할 때는 가능하면 특정 앱 창을 선택합니다.
공유 전에는 메신저·메일·캘린더 알림을 끄고, 바탕화면 파일명과 다른 창의 개인정보를 가립니다. 전체 화면을 공유하면 그 뒤에 여는 창도 참가자에게 보일 수 있습니다. 원격 제어는 화면 보기와 다른 별도 권한이므로 요청한 사람과 목적을 확인한 뒤 허용합니다.
녹화가 필요하면 계정에서 허용된 컴퓨터 녹화 또는 클라우드 녹화를 확인합니다. 시작 전 참가자에게 목적·보관 기간·공유 범위를 알리고 Zoom의 녹화 동의 알림을 확인하세요. 컴퓨터 녹화 기본 위치는 동기화 폴더나 네트워크 드라이브보다 로컬 드라이브가 권장됩니다.
회의 종료·초대 결과 확인
호스트가 나갈 때는 자신의 앱만 빠져나갈지, 모든 참가자에 대해 회의를 끝낼지 선택지가 다릅니다. 다른 사람에게 회의를 계속 맡길 목적이 없다면 End Meeting for All을 확인해 종료합니다.
완료 기준은 다음과 같습니다.
- 예정된 참가자만 입장했고 낯선 사용자는 남아 있지 않습니다.
- 참가자의 음성·영상과 발표 화면이 실제 상대에게 전달됐습니다.
- 화면공유를 중지한 뒤 공유 표시가 사라졌습니다.
- 녹화했다면 종료·변환이 끝나고 의도한 저장 위치에서 파일이 열립니다.
- 회의가 모든 참가자에게 종료됐고 카메라·마이크 사용 표시가 꺼졌습니다.
- 반복 사용하지 않을 초대 정보는 공개 채널에서 정리했습니다.
문제가 있었다면 회의 ID나 암호를 공개하지 말고 발생 시각, 운영체제, Zoom 버전, 오류 문구를 정리합니다. 앱 설치·업데이트 문제는 Zoom 엔티티로 돌아가 확인하세요.
출처
- Zoom 회의 예약 방법 ↗
- Zoom 호스트·공동 호스트 제어 ↗
- Zoom 대기실 설정·동작 ↗
- Zoom 화면공유 방법·보안 ↗
- Zoom 녹화 동의 안내 ↗
- Zoom 라이선스·무료 회의 제한 FAQ ↗