워드 서명 넣기 — 서명 이미지·서명란·디지털 서명 구분

서명 이미지·서명란·디지털 서명 차이

단순한 서명 사진을 붙였다고 해서 인증서 기반 디지털 서명이 되는 것은 아닙니다. 제출 기관이 요구하는 서명 방식부터 확인하세요.

손글씨 서명 이미지 넣기

1. 흰 종이에 진한 펜으로 서명합니다.
2. 스캔하거나 그림자가 생기지 않도록 정면에서 촬영합니다.
3. PNG 또는 JPG 파일로 저장합니다.
4. Word에서 삽입 → 그림을 선택해 파일을 넣습니다.
5. 그림 서식 → 자르기로 불필요한 여백을 줄입니다.
6. 크기와 텍스트 배치를 조정하고 PDF에서도 선명한지 확인합니다.

배경을 지울 때 서명 획까지 함께 사라지지 않는지 확대해서 확인하세요. 가능하면 원본 서명 파일과 문서에 삽입한 사본을 구분해 보관합니다.

서명 이미지 반복 사용

데스크톱 Word에서는 서명과 직책·연락처를 하나의 상용구로 저장할 수 있습니다.

1. 서명 이미지 아래에 함께 사용할 정보를 입력합니다.
2. 이미지와 텍스트를 모두 선택합니다.
3. 삽입 → 빠른 문서 요소에서 선택 영역을 갤러리에 저장합니다.
4. 갤러리를 상용구로 지정하고 이름을 정합니다.
5. 다음 문서에서 삽입 → 빠른 문서 요소 → 상용구로 불러옵니다.

서명 이미지는 도용 위험이 있으므로 공용 PC, 공동 템플릿, 누구나 접근 가능한 클라우드 폴더에는 저장하지 마세요.

서명란 만들기

데스크톱 Word에서는 서명받을 위치에 커서를 두고 삽입 → 서명란 → Microsoft Office 서명란을 선택합니다. 서명 설정에서 제안된 서명자 이름, 직책, 전자 메일과 안내를 입력할 수 있습니다.

모바일 Word에서는 디지털 서명란을 직접 추가하기 어려울 수 있습니다. Microsoft는 밑줄이나 한 칸짜리 표로 서명선을 만들거나 서명 그림을 넣는 우회 방법을 안내합니다.

웹용 Word에서 서명 넣기

웹용 Word에는 데스크톱과 같은 전용 서명 명령이 없지만 서명 이미지는 삽입할 수 있습니다.

1. 서명 이미지를 미리 자르고 저장합니다.
2. 문서에서 서명을 넣을 위치에 커서를 둡니다.
3. 삽입 → 그림에서 서명 파일을 선택합니다.
4. 크기와 배치를 조정합니다.
5. PDF로 다운로드해 최종 위치를 확인합니다.

디지털 서명을 사용할 때

디지털 서명은 단순 이미지와 달리 디지털 ID와 인증서를 이용해 서명자와 문서의 변경 여부를 확인하는 방식입니다. Microsoft 안내에 따르면 디지털 서명된 문서는 변경을 막기 위해 읽기 전용이 될 수 있습니다.

• 제출처에서 요구하는 인증서와 서명 형식을 확인합니다.
• 서명 전에 문서의 최종 내용을 검토합니다.
• 서명 후 파일명과 보관 위치를 구분합니다.
• 서명 상태와 인증서 유효성을 받는 쪽 환경에서도 확인합니다.

계약이나 법적 제출 문서는 서명 이미지의 모양보다 제출 기관이 인정하는 인증·본인확인 절차가 중요합니다.

출처

• Microsoft Word 문서에 서명 삽입 ↗
• Microsoft 웹용 Word에 서명 추가 ↗
• Microsoft 365 파일에 디지털 서명 추가·제거 ↗
• Microsoft 모바일 Word에 서명란 추가 ↗

자주 묻는 질문