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Microsoft PowerPoint
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파워포인트 파일을 복사한 뒤 그림을 선택하고 그림 서식 → 그림 압축에서 ‘이 그림에만 적용’을 해제해 전체 이미지를 압축하세요. 필요하면 잘린 그림 영역 삭제와 150ppi 이하 해상도를 선택합니다. 영상·음성이 크다면 Windows 데스크톱 PowerPoint의 파일 → 정보 → 미디어 압축을 사용하고, 글꼴 포함이 원인이라면 사용된 문자만 포함하도록 바꾸세요. 잘린 영역 삭제와 미디어 압축은 되돌리기 어려운 변화가 있으므로 반드시 복사본에서 진행해야 합니다.
먼저 어떤 항목이 큰지 확인
용량을 줄이기 전에 원본 파일을 복사하고 아래 항목을 점검합니다.
| 원인 | 확인할 단서 | 우선 조치 |
|---|---|---|
| 고해상도 사진 | 사진을 많이 넣은 뒤 급증 | 그림 전체 압축 |
| 잘린 그림 원본 | 화면에는 일부만 보이는데 파일이 큼 | 잘린 영역 삭제 검토 |
| 영상·음성 | 재생 시간이 긴 미디어 포함 | 미디어 압축 |
| 포함 글꼴 | 다른 PC에서도 같은 글꼴 유지 설정 | 사용 문자만 포함 |
| Excel·기타 개체 | 표를 개체로 삽입 | 필요한 범위만 그림으로 대체 검토 |
모든 옵션을 한 번에 적용하면 화질이 나빠져도 원인을 찾기 어렵습니다. 하나씩 적용하고 다른 이름으로 저장해 전후 용량을 비교하세요.
그림을 한 번에 압축하는 방법
- 슬라이드에서 그림 하나를 선택합니다.
- 그림 서식 → 그림 압축을 엽니다.
- 전체 그림을 줄이려면 이 그림에만 적용을 해제합니다.
- 자르기 전 영역이 필요 없다면 잘린 그림 영역 삭제를 선택합니다.
- 배포 목적에 맞는 해상도를 고릅니다. Microsoft는 기본 해상도를 150ppi 이하로 낮추는 방법도 안내합니다.
- 저장한 뒤 사진, 캡처 화면, 작은 글자가 흐려지지 않았는지 확인합니다.
프로젝터 발표나 웹 공유라면 낮은 해상도로도 충분할 수 있지만 인쇄물과 확대 표시가 목적이면 더 높은 품질이 필요합니다. 한 번 삭제한 잘린 영역은 되살리기 어려우므로 원본 복사본을 남겨 두세요.
동영상과 음성 압축
Windows용 데스크톱 PowerPoint에서는 파일 → 정보 → 미디어 압축을 사용할 수 있습니다. 환경에 따라 Full HD, HD, 표준 품질처럼 선택지가 표시됩니다.
- 원본 파일을 복사합니다.
- 파일 → 정보에서 미디어 압축을 선택합니다.
- 발표 화면과 전송 환경에 맞는 품질을 선택합니다.
- 압축이 끝나면 모든 영상과 음성을 처음부터 끝까지 재생합니다.
- 자막, 대체 오디오, 시작 시점, 자동 재생 여부를 확인합니다.
이 기능은 Windows에 제공되며 Mac과 웹용 PowerPoint에서는 사용할 수 없습니다. Microsoft는 압축하면 포함 자막과 대체 오디오 트랙이 제거될 수 있다고 안내하므로 접근성 자료나 다국어 영상은 특히 주의해야 합니다.
포함 글꼴 용량 줄이기
글꼴 포함은 다른 PC에서 서체가 바뀌는 문제를 줄이지만 파일을 크게 만들 수 있습니다. 파일 → 옵션 → 저장의 글꼴 포함 설정에서 편집이 필요 없다면 프레젠테이션에 사용된 문자만 포함하는 옵션을 검토하세요.
- 상대방이 계속 편집해야 하면 모든 문자 포함이 필요할 수 있습니다.
- 배포용 최종본이면 사용된 문자만 포함해도 되는지 시험합니다.
- 라이선스나 기술 제한으로 포함되지 않는 글꼴도 있습니다.
- 중요한 발표는 PDF 사본도 함께 준비합니다.
압축 후 최종 확인
- 파일이 정상적으로 열리고 저장되는지
- 사진 속 작은 글자와 차트 눈금이 읽히는지
- 영상·음성·자막이 정상 재생되는지
- 다른 PC에서 글꼴과 줄바꿈이 유지되는지
- 원본과 압축본의 파일명이 명확히 구분되는지
이메일 제한을 맞추기 위해 무리하게 품질을 낮추기보다 OneDrive 링크로 공유하는 방법도 비교하세요. 다만 외부 공유 권한과 조직 보안 정책은 별도로 확인해야 합니다.
출처
자주 묻는 질문
파워포인트 용량이 가장 많이 늘어나는 원인은 무엇인가요?
고해상도 사진, 잘라 놓고 원본 영역을 보관한 그림, 삽입한 동영상·음성, 파일에 포함한 글꼴, 대용량 Excel 개체가 흔한 원인입니다. 파일을 복사한 뒤 한 항목씩 줄여 저장 용량 변화를 확인하세요.
모든 사진을 한 번에 압축할 수 있나요?
그림 압축 창에서 ‘이 그림에만 적용’을 해제하면 프레젠테이션의 모든 그림에 적용할 수 있습니다. 배포 목적에 맞는 해상도를 선택한 뒤 작은 글자와 도표가 흐려지지 않았는지 확대해 확인하세요.
잘린 그림 영역 삭제는 해도 되나요?
용량은 줄지만 나중에 자르기를 되돌려 숨겨진 영역을 복원할 수 없게 됩니다. 원본 파일을 별도로 보관하고 최종 배포용 복사본에서만 적용하세요.
미디어 압축 메뉴가 보이지 않는 이유는 무엇인가요?
Microsoft 안내상 파일 → 정보의 미디어 압축은 Windows용 데스크톱 PowerPoint 기능이며 Mac과 웹용 PowerPoint에서는 제공되지 않습니다. 또한 파일에 압축 가능한 영상·음성이 없으면 메뉴가 나타나지 않을 수 있습니다.
미디어 압축 후 자막이나 오디오가 사라질 수 있나요?
Microsoft는 압축 과정에서 포함된 자막과 대체 오디오 트랙이 손실될 수 있다고 안내합니다. 압축 전 원본을 보관하고 완료 후 슬라이드 쇼에서 영상, 음성, 자막을 전부 재생해 확인하세요.
PPTX를 ZIP으로 압축하면 같은 효과인가요?
전송 파일 크기가 조금 줄 수는 있지만 PPTX 내부 이미지와 영상 자체를 최적화하는 것은 아닙니다. 받는 사람도 압축을 풀어야 하므로 먼저 PowerPoint 안에서 이미지·미디어를 줄이는 편이 효과적입니다.