| 노션 | |
|---|---|
| 소프트웨어 | |
| 개발·운영 | Notion Labs |
| 이용 환경 | 웹·Windows·macOS·Android·iPhone·iPad |
| 저장 방식 | 계정 기반 클라우드 워크스페이스 |
| 기본 이용 | Free 제공·개인과 팀 조건 다름 |
| 오프라인 | 앱에서 필요한 페이지 사전 저장 |
| 확인일 | 2026년 8월 31일 |
노션 공식 다운로드·웹에서 시작하기
짧은 메모만 필요하다면 기기의 기본 메모 앱으로도 충분합니다. 메모와 업무 자료를 한곳에 묶고, 목록·상태·일정을 관리하거나 다른 사람과 같은 페이지를 써야 할 때 노션을 고려하세요.
설치 없이 써보려면 정보상자의 홈페이지 버튼으로 공식 웹을 열어 로그인하거나 가입합니다. 자주 사용한다면 노션 PC 다운로드에서 Windows·Mac 앱을 받으세요. 다운로드 화면의 플랫폼 선택 메뉴에서 운영체제와 기기에 맞는 설치 형식을 고를 수 있습니다. 외부 일정과 날짜가 있는 데이터베이스를 한 화면에서 보려는 경우에는 별도 Notion Calendar 앱의 연결 방법을 확인하세요. Web Clipper도 별도 용도이므로 함께 설치할 필요는 없습니다.
Android와 iPhone·iPad는 정보상자의 스토어 버튼을 이용합니다. 제공사가 Notion Labs인지 확인하고 설치 직전 스토어의 기기 호환성을 살펴보세요. 웹에서 만들었던 자료가 앱에 안 보이면 다른 계정을 새로 만들기보다 로그인한 이메일과 선택한 워크스페이스가 같은지 먼저 확인합니다.
첫 페이지·업무 목록 만드는 방법
노션의 페이지는 내용을 담는 문서이고, 블록은 그 안의 문단·제목·체크박스 같은 구성 요소입니다. 데이터베이스는 여러 항목을 모아 관리하는 구조이며 항목 하나하나도 페이지로 열 수 있습니다. 처음부터 복잡한 데이터베이스를 만들 필요는 없습니다.
- 사이드바의 새 페이지 아이콘을 눌러 페이지를 만듭니다.
- 제목을
이번 주 할 일처럼 다시 찾기 쉬운 이름으로 적습니다. - 본문에
/todo를 입력해 체크박스를 추가하고 실제 할 일을 적습니다. /메뉴에서 제목이나 목록을 더해 필요한 만큼만 구분합니다.- 다시 페이지를 열어 적은 내용과 완료 표시가 남아 있는지 확인합니다.
예를 들어 견적서 검토, 회의 자료 준비 두 항목부터 시작할 수 있습니다. 나중에 항목마다 담당자·진행 상태·마감일을 따로 관리해야 한다면 데이터베이스를 만들고 속성을 추가하세요. 날짜가 있는 같은 자료를 표나 캘린더 보기로 확인할 수 있으므로 목록과 달력에 중복 입력할 필요를 줄일 수 있습니다.
템플릿은 시작 구조를 빌리는 선택지입니다. 무료인지 유료인지와 포함된 기능을 먼저 확인하고, 안 쓰는 항목은 줄이세요. 템플릿을 많이 모으는 것보다 실제 자료 하나를 넣고 다시 찾을 수 있는지가 중요합니다.
노션 무료·유료 차이와 교육용 조건
2026년 8월 31일 공식 요금표 기준입니다. 혼자 쓰는 Free와 멤버가 여러 명인 Free는 조건이 다릅니다.
| 확인할 항목 | Free의 주요 조건 |
|---|---|
| 페이지·블록 | 개인은 무제한, 멤버 2명 이상은 제한 |
| 파일 업로드 | 파일당 최대 5MB |
| 페이지 기록 | 7일 |
| AI 기능 | 제한된 체험 제공, 무제한 이용 아님 |
유료 전환은 실제로 막힌 기능을 기준으로 판단하세요. 큰 첨부 파일, 더 긴 기록 보존, 팀 관리가 필요한지 확인한 뒤 공식 요금표와 결제 화면을 비교하면 됩니다. 표시 통화·결제 주기·멤버 수와 실제 청구 예정 금액을 확인한 다음 결정하세요.
대학생·교직원은 학교 이메일과 개인 워크스페이스 등 교육용 조건을 확인하세요. 학교 소속이라는 이유만으로 모든 기능이 자동 무료가 되지는 않습니다. 신청 전 공식 교육용 안내에서 소속 기관과 계정의 자격을 확인하는 편이 안전합니다.
공유 방법·웹 공개 전 확인할 설정
한 사람에게 문서를 보여주는 것과 인터넷에 공개하는 것은 다른 작업입니다. 페이지 오른쪽 위의 공유(Share)에서 받을 사람의 이메일을 입력하고 필요한 권한만 지정해 초대하세요. 초대받은 게스트는 Notion 계정으로 참여합니다.
읽기만 필요하면 보기 권한, 내용을 함께 고칠 때만 편집 권한을 줍니다. 페이지 하나를 전달하려다가 워크스페이스 멤버를 추가하지 않도록 초대 역할과 요금 안내도 확인하세요.
링크를 복사했다고 다른 사람이 볼 수 있는 것은 아닙니다. 반대로 일반 액세스를 웹의 링크 보유자에게 열면 특정인 초대보다 공개 범위가 넓어집니다. 웹사이트처럼 게시하는 게시(Publish)도 따로 있으므로 회사 문서·개인정보가 있는 페이지에서는 공개 범위를 먼저 확인해야 합니다.
공유 후에는 받는 사람에게 페이지가 열리는지, 보기·편집 범위가 의도대로인지 확인받으세요. 비공개 문서는 링크만 전달받은 다른 사람이 접근할 수 없는지도 점검하는 것이 좋습니다. 공개 웹 문서를 확인할 때는 로그아웃한 창에서도 필요한 내용만 보이는지 확인합니다.
오프라인 저장·다시 연결한 뒤 동기화
노션 오프라인 사용은 브라우저가 아니라 데스크톱·모바일 앱에서 준비합니다. 무료를 포함한 모든 플랜의 워크스페이스 멤버가 필요한 페이지를 수동 저장할 수 있습니다.
- 인터넷에 연결된 상태에서 사용할 기기의 앱으로 페이지를 엽니다.
- 페이지의
•••메뉴에서오프라인에서 사용 가능(Available offline)을 켭니다. - 저장이 끝난 뒤 연결을 끊고 필요한 내용이 실제로 열리는지 확인합니다.
저장은 기기별이므로 PC에서 준비했다고 휴대전화까지 준비되지는 않습니다. 하위 페이지는 별도로 확인해야 하고 데이터베이스도 전체 항목이 자동 저장된다고 가정하면 안 됩니다. AI·임베드 등 온라인 기능은 사용할 수 없습니다. 유료 플랜의 최근 페이지·즐겨찾기 자동 저장은 수동 저장과 별도입니다.
다시 연결하면 변경 내용이 동기화됐는지 확인하세요. 클라우드보다 내 폴더의 Markdown 파일을 직접 관리하는 방식이 필요하다면 옵시디언의 저장·동기화 방식을 비교해 볼 수 있습니다.
내보내기·저장 결과 확인
중요한 문서는 계정 안의 동기화만 믿기보다 별도 사본도 준비하세요. 동기화는 여러 기기에 변경을 반영하는 기능이어서 삭제나 잘못된 수정도 함께 반영될 수 있습니다.
페이지의 ••• 메뉴에서 내보내기(Export)를 열고 목적에 맞는 형식을 선택합니다. 읽고 전달할 문서는 PDF, 웹 형식 사본은 HTML, 텍스트와 데이터베이스 자료는 Markdown·CSV를 검토할 수 있습니다. 하위 페이지를 포함하는 범위와 형식은 플랜·대상에 따라 다르므로 현재 내보내기 화면의 옵션을 확인하세요.
내보낸 파일이 생겼다는 사실만으로 보관을 끝내지 마세요. 문서가 열리는지, 필요한 표·첨부·하위 페이지가 포함됐는지 확인합니다. 다시 가져오더라도 원래 워크스페이스의 모든 구조와 기능이 그대로 복원된다고 보장할 수는 없습니다.
처음 사용을 마쳤다면 다음 세 가지를 확인하세요.
- 같은 계정·워크스페이스에서 작성한 페이지를 다시 찾을 수 있다.
- 공유 대상은 필요한 내용만 볼 수 있고 편집 권한도 의도대로다.
- 보관이 필요한 자료는 별도 파일로 열어 확인했다.
자료가 안 보이면 계정·워크스페이스·공유 권한부터 확인합니다. 그래도 해결되지 않으면 화면의 오류와 사용 환경을 정리해 공식 도움말을 확인하거나 조직 관리자에게 문의하세요. 문의 과정에서 비공개 문서 전체를 공개 링크로 바꾸지 않도록 주의합니다.
출처
- 노션 공식 PC 다운로드 ↗
- 노션 공식 지원 환경 ↗
- Notion Labs 공식 Android 앱 ↗
- Notion Labs 공식 iPhone·iPad 앱 ↗
- 첫 페이지 만들기 ↗
- 데이터베이스 기본 개념 ↗
- 무료·유료 플랜 비교 ↗
- 교육용 이용 조건 ↗
- 공유·권한 설정 ↗
- 앱에서 페이지 오프라인 사용 ↗
- 문서·데이터베이스 내보내기 ↗