한글 문서와 PDF 사본 구분
HWP·HWPX는 계속 편집할 원본으로 남기고, PDF는 제출·배포할 사본으로 만드는 편이 좋습니다. 확장자만 바꾸면 파일 내부 형식은 그대로여서 PDF 뷰어에서 열리지 않습니다.
먼저 원본의 표·그림·쪽수가 정상인지 확인하세요. 원본부터 열리지 않으면 한글 파일 안 열림 해결로 이동합니다. 이 문서의 저장 순서는 2026년 8월 31일 확인한 한컴 공식 도움말을 기준으로 하며 한글의 버전·제품에 따라 메뉴가 다를 수 있습니다.
한글에서 PDF로 저장하기
- 변환할 HWP 또는 HWPX를 한글에서 엽니다.
파일 → PDF로 저장하기를 선택합니다.- 저장할 폴더와 PDF 파일 이름을 지정합니다.
- PDF 저장 설정에서 문서 전체 또는 필요한 쪽 범위를 확인합니다.
- 그림 품질과 필요한 보안 설정을 확인한 뒤 저장합니다.
- 완료된 PDF를 별도로 열어 원본과 비교합니다.
일부 쪽만 필요하면 저장 범위를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 1,3,5-7은 1쪽·3쪽·5~7쪽을 의미합니다. 문서에 표시된 쪽 번호와 전체 파일의 페이지 순서가 다른 경우에는 ‘쪽 번호 기준’ 설정을 확인해야 합니다. 표지·목차 때문에 번호가 어긋나는 문서는 미리보기와 결과 파일을 함께 보세요.
그림 품질을 높이면 그림을 자세하게 유지하는 데 유리하지만 PDF 용량이 커질 수 있습니다. 작은 글자가 들어 있는 스캔·도면은 용량만 보고 품질을 지나치게 낮추지 마세요.
PDF 저장과 인쇄의 차이
파일 → PDF로 저장하기와 인쇄 창에서 PDF 프린터를 선택하는 방식은 메뉴와 처리 경로가 다릅니다. 기본 저장 기능이 있다면 먼저 그 방법을 사용하세요.
한컴 공식 인쇄 도움말은 인쇄 화면의 PDF 저장 기능을 이용하려면 환경 설정의 PDF 드라이버 선택이 필요하다고 안내합니다. 저장 메뉴가 없거나 인쇄 방식만 가능한 환경에서는 제품 도움말과 실제 설치된 PDF 프린터를 확인합니다. 한글이 아닌 무료 뷰어에 편집 프로그램의 메뉴를 그대로 적용하지 마세요.
인쇄로 만든 파일도 쪽수·용지 크기·방향을 다시 확인해야 합니다. 원본의 링크·책갈피·양식 기능이 모두 같은 상태로 남는다고 가정하면 안 됩니다.
한글이 설치되어 있지 않을 때
먼저 문서를 받은 곳에 PDF 사본을 요청할 수 있는지 확인하세요. 일회성 제출 때문에 사용하지 않을 편집 프로그램을 구매할 필요는 없습니다.
직접 열어 확인해야 한다면 한컴오피스·무료 뷰어 안내에서 본인 환경과 이용 조건에 맞는 공식 경로를 고릅니다. 한컴독스는 웹에서 문서를 열고 편집하는 경로이지만 PC용 한글과 메뉴·기능이 같지는 않습니다. 로그인 후 제공되는 저장·출력 옵션을 확인하고, 원하는 PDF 내보내기가 없으면 PC용 한글에서 변환하거나 작성자에게 요청하세요.
기밀 문서·개인정보 문서는 설치 없이 처리한다는 이유만으로 외부 변환 사이트에 올리지 않습니다. 조직의 업로드 허용 여부를 먼저 확인하세요.
글꼴·표·페이지가 달라졌을 때
| 달라진 결과 | 먼저 확인할 항목 |
|---|---|
| 글꼴이나 줄바꿈이 다름 | 원본에서 필요한 글꼴이 정상 표시되는지 |
| 표 끝이나 그림이 잘림 | 용지 크기·방향, 원본 쪽 경계와 인쇄 설정 |
| 일부 페이지만 저장됨 | 전체·일부 저장 범위와 쪽 번호 기준 |
| 그림 속 글자가 흐림 | PDF 저장의 그림 품질과 원본 해상도 |
| 파일이 너무 큼 | 그림 품질, 불필요한 이미지, 제출처 제한 |
한 번에 여러 설정을 바꾸지 말고 문제 페이지를 기준으로 비교하세요. 변환은 됐지만 첨부 용량만 초과한다면 PDF 용량 줄이기에서 별도 사본을 압축합니다.
제출 전 성공 확인
완성 PDF를 다시 열어 첫 쪽·마지막 쪽, 전체 쪽수, 표·수식·도장 이미지와 작은 글자를 확인합니다. 글자 검색이 필요한 문서라면 실제로 텍스트 선택과 검색도 해 보세요. 파일명·확장자·용량이 제출처 조건에 맞고 제출 화면에서 정상적으로 읽히는 것까지 확인해야 합니다.
여러 문서를 제출용 하나로 묶을 때는 각 파일 변환을 확인한 다음 PDF 합치기를 진행합니다. 받은 원본이 Word 형식이면 워드 PDF 변환을 이용하세요. 계속 깨지는 문서는 원본·문제 페이지·프로그램 버전을 기록해 작성자 또는 한컴 지원에 문의합니다.