구글 드라이브 사용법·공유 — 업로드·권한·다운로드

QUICK ANSWER

구글 드라이브 웹에 로그인해 파일을 업로드한 뒤 공유에서 받는 사람의 이메일과 역할을 지정하세요. 보기만 필요하면 뷰어로 설정하고, 일반 액세스를 제한된 상태로 유지할지 확인합니다. 링크 복사만으로 권한이 생기지는 않습니다. 상대가 공유받은 계정으로 파일을 열고 필요한 다운로드를 할 수 있는지 확인한 뒤, 작업이 끝나면 불필요한 접근 권한을 해제하세요.

구글 드라이브
소프트웨어
제공자	Google LLC
이용 환경	웹·Android·iOS·데스크톱 앱
기본 계정 저장공간	최대 15GB·Gmail·Photos 등과 공유
파일 공유 역할	뷰어·댓글 작성자·편집자
데스크톱용 Drive	Windows·macOS 동기화 앱
확인일	2026년 8월 31일

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Google Play App Store

웹으로 시작할지 데스크톱 앱을 쓸지 선택

파일 몇 개를 올리고 공유하려면 구글 드라이브 웹에서 시작하면 됩니다. Google 계정으로 로그인한 뒤 현재 계정과 저장 위치를 확인하세요. 휴대전화에서는 공식 Google Play·App Store에서 Google이 제공하는 드라이브 앱을 이용할 수 있습니다.

탐색기·Finder에서 파일을 계속 다루거나 동기화하려는 경우에 데스크톱용 Drive를 설치합니다. 공식 설치 도움말에 Windows·Mac 다운로드가 구분되어 있습니다. 이 페이지의 기능·조건은 2026년 8월 31일 공식 안내 확인 기준입니다.

데스크톱 앱은 단순히 한 번 다운로드하는 기능과 다릅니다. 스트리밍은 파일을 주로 클라우드에 두고 필요할 때 접근하며, 미러링은 컴퓨터에도 전체 사본을 보관합니다. 스트리밍도 캐시·오프라인 파일에 로컬 공간을 쓸 수 있습니다. 동기화된 파일의 수정·이동·삭제가 다른 위치에 반영될 수 있으므로 별도 보관한 백업과 동일시하지 마세요.

파일 업로드와 원본 확인

웹에서 올바른 Google 계정의 드라이브를 엽니다.
파일을 보관할 폴더를 선택하거나 만듭니다.
새로 만들기 → 파일 업로드 또는 폴더 업로드를 선택합니다. 열린 폴더로 파일을 드래그할 수도 있습니다.
업로드가 완료됐는지 확인합니다.
업로드된 파일의 이름·크기·내용을 확인한 뒤 공유합니다.

파일을 업로드하는 것과 다른 사람에게 접근을 허용하는 것은 별도입니다. 이미 공유 중인 폴더에 올리면 그 폴더의 권한이 적용될 수 있으므로 민감한 자료는 저장 위치부터 확인하세요.

같은 이름의 파일이 있는 경우 새 버전으로 처리될 수 있습니다. 다른 자료를 덮어쓰려는 것이 아니라면 파일명과 기존 파일을 확인하고 필요한 두 사본을 구분해 보관합니다.

특정 사람에게 공유하기

파일을 받을 사람이 정해져 있다면 계정을 지정하는 공유를 먼저 검토하세요.

파일을 선택하고 공유를 엽니다.
받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 오타·다른 계정 여부를 확인합니다.
보기만 필요하면 뷰어, 의견 작성은 댓글 작성자, 수정까지 필요하면 편집자를 선택합니다.
일반 액세스와 상위 폴더의 공유 상태를 확인합니다.
필요에 맞게 알림 여부를 선택한 뒤 공유합니다.

받는 사람은 공유받은 계정으로 접속해야 합니다. ‘액세스 권한 필요’가 표시되면 현재 로그인한 계정부터 확인하고 파일 소유자에게 필요한 권한을 요청하세요. 조직 계정은 외부 공유가 제한될 수 있습니다.

링크 접근과 다운로드 권한 구분

제한됨은 권한을 받은 사용자만 접근하는 설정입니다. 링크를 복사해 전달했다고 새로운 사용자에게 자동으로 권한이 생기지는 않습니다.

반면 링크가 있는 모든 사용자는 링크 전달 범위에 따라 자료가 더 넓게 공유될 수 있습니다. 파일을 열지 못한다는 이유만으로 이 설정으로 바꾸지 말고 필요한 수신 계정과 권한부터 확인하세요.

뷰어가 파일을 열 수 있어도 다운로드는 소유자 설정이나 조직 정책으로 제한될 수 있습니다. 제출·로컬 보관이 필요하면 해당 다운로드가 허용되는지 확인합니다. 만료일 설정도 지원되는 직장·학교 계정의 기능이며 모든 개인 계정에서 제공되는 것은 아닙니다.

공유 해제와 폴더 권한 확인

공유를 끝내려면 파일의 공유 화면에서 해당 사용자의 액세스 권한 삭제를 선택하고 저장합니다. 일반 링크 접근을 허용했다면 일반 액세스도 필요한 범위로 제한하세요.

상위 폴더나 그룹에서 받은 권한이 남아 있을 수 있습니다. Drive가 상위 폴더 권한을 관리하라고 안내하면 변경이 다른 파일·공동작업자에게 미칠 영향부터 확인합니다. 파일 하나의 권한만 바꿨다고 모든 접근 경로가 사라진다고 가정하지 마세요.

공유 해제는 이미 내려받은 사본을 삭제하는 기능이 아닙니다. 접근을 막기 위해 원본부터 영구 삭제하지 말고 공유 설정을 먼저 검토하세요. 내가 소유하지 않은 파일을 내 공유 목록에서 제거하는 작업 역시 원본 삭제와 다릅니다.

다운로드와 저장공간 확인

PC 웹에서 파일을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼이나 더보기 메뉴의 다운로드를 이용합니다. 완료 후 브라우저의 다운로드 목록에서 실제 저장 위치를 확인하세요. 여러 파일을 묶어 받았다면 압축 해제 후 파일 개수·내용도 확인합니다.

기본 Google 계정의 최대 15GB는 Gmail·Google Photos 등을 함께 담는 계정 저장공간입니다. 드라이브만의 전용 15GB나 파일 하나의 업로드 한도가 아닙니다. PC 디스크의 남은 공간과 Google 계정의 남은 공간도 서로 다릅니다.

용량이 부족하면 실제 사용량과 필요한 사본부터 확인하세요. 복구해야 할 파일이 있는 휴지통을 무조건 비우거나, 아직 받는 사람이 검수하지 않은 원본을 지우지 않습니다. 추가 저장공간·요금제는 계정에 표시되는 현재 조건으로 판단합니다.

공유가 끝났는지 확인

보내는 계정에서만 파일이 잘 보이는 것으로 끝내지 마세요. 받는 사람이 지정한 계정으로 열고, 필요한 경우 다운로드한 파일을 원래 앱에서 사용할 수 있어야 합니다. 문서 내용·파일 수·영상 재생 상태를 대조하고 작업 후에는 불필요한 권한이 남지 않았는지 확인합니다.

실패하면 수신 계정, 소유자 권한, 조직 정책, 계정·기기 저장공간 순서로 원인을 좁힙니다. 제한을 우회하는 도구를 찾기보다 소유자에게 허용된 사본이나 접근 권한을 요청하세요.

단발성 전달인데 계정·권한 관리까지 필요한지 고민된다면 대용량 파일 전송 방법에서 가까운 기기 전송·일회용 키·임시 링크와 비교할 수 있습니다.

출처

자주 묻는 질문

구글 드라이브는 무료인가요?

Google 계정의 기본 저장공간을 사용할 수 있으며 공식 안내는 최대 15GB를 Gmail·Google Photos 등과 함께 쓰는 것으로 설명합니다. 드라이브만의 전용 15GB나 단일 파일 전송 한도가 아닙니다. 추가 저장공간과 조직 계정의 제공 범위는 별도입니다.

구글 드라이브 공유 링크가 안 열리면 어떻게 하나요?

먼저 공유받은 이메일과 현재 로그인한 계정이 같은지 확인하세요. 제한된 공유는 링크만 알아도 열리는 방식이 아닙니다. 권한이 없으면 소유자에게 요청하고, 직장·학교 계정은 외부 공유 정책도 확인합니다.

뷰어와 편집자는 무엇이 다른가요?

뷰어는 보기, 댓글 작성자는 보기·댓글, 편집자는 파일 수정까지 가능한 역할입니다. 단순 전달이라면 편집 권한이 필요하지 않을 수 있습니다. 다운로드 가능 여부와 재공유 조건은 소유자 설정·조직 정책을 함께 확인하세요.

구글 드라이브를 쓰려면 PC 프로그램을 설치해야 하나요?

아닙니다. 웹에서 업로드·공유·다운로드를 할 수 있습니다. 탐색기·Finder에서 계속 동기화하거나 오프라인 파일을 관리할 때 데스크톱용 Drive를 검토하세요. 동기화 폴더의 삭제·이동이 다른 위치에도 반영될 수 있습니다.

공유 해제를 하면 상대가 다운로드한 파일도 삭제되나요?

아닙니다. 공유 해제는 원본에 대한 이후 접근을 제한하는 조치입니다. 상대가 이미 저장한 사본까지 회수할 수는 없습니다. 공유 전 파일 내용과 받는 계정, 필요한 역할을 확인하세요.

개인 계정에서도 공유 만료일을 설정할 수 있나요?

Google 공식 안내의 만료일 기능은 지원되는 직장·학교 계정에 한정됩니다. 모든 개인 무료 계정에 같은 기능이 있다고 가정하지 말고 현재 계정 화면을 확인하세요. 필요한 경우 작업 후 직접 권한을 해제합니다.

공유 문서함에서 파일을 지우면 상대 원본도 삭제되나요?

내가 소유하지 않은 공유 파일을 내 목록에서 제거하는 것과 소유자가 원본을 삭제하는 것은 다릅니다. 편집 권한이 있는 공유 폴더 안에서 파일을 삭제·이동하는 작업도 구분해야 하므로 소유자와 대상 위치부터 확인하세요.