엑셀 인쇄영역 설정 — 원하는 범위만 한 페이지에 출력

인쇄 영역과 선택 영역 인쇄 차이

인쇄 영역은 통합 문서에 저장됩니다. 다른 사람에게 파일을 전달할 때도 남아 있으므로 전체 시트가 누락되지 않도록 최종 인쇄 설정을 확인하세요.

인쇄 영역 설정 방법

1. 출력할 셀 범위를 드래그합니다.
2. 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정을 선택합니다.
3. 파일 → 인쇄에서 미리 보기를 확인합니다.
4. 용지 크기, 방향, 여백과 배율을 조정합니다.
5. 표가 잘리지 않는지 페이지를 넘겨 확인한 뒤 인쇄합니다.

Ctrl을 누른 채 떨어진 범위를 여러 개 선택해 인쇄 영역으로 지정하면 각각 별도 페이지로 인쇄될 수 있습니다.

기존 영역에 셀 추가하기

기존 인쇄 영역과 맞닿은 셀을 선택하고 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역에 추가를 사용합니다. 인접하지 않은 범위를 추가하면 새 인쇄 영역이 만들어져 별도 페이지로 출력됩니다.

범위를 크게 바꾸려면 기존 영역을 지운 뒤 전체 범위를 다시 지정하는 편이 실수를 줄이기 쉽습니다.

인쇄 영역 지우기

1. 인쇄 영역이 설정된 시트를 엽니다.
2. 시트의 아무 셀이나 선택합니다.
3. 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 지우기를 누릅니다.
4. 파일 → 인쇄에서 전체 사용 영역이 보이는지 확인합니다.

한 시트에 인쇄 영역이 여러 개 있으면 지우기 명령으로 모두 해제됩니다.

한 페이지 너비에 맞추기

열이 오른쪽 페이지로 잘려 나갈 때는 다음 순서로 조정합니다.

1. 페이지 레이아웃에서 용지 방향을 가로로 바꿉니다.
2. 여백을 좁게 조정합니다.
3. 크기 조정에서 너비 1페이지, 높이 자동을 선택합니다.
4. 인쇄 미리 보기의 배율과 글자 크기를 확인합니다.

너비와 높이를 모두 1페이지로 설정하면 행이 많은 표 전체가 한 장에 축소되어 읽기 어려울 수 있습니다. 열만 한 페이지 너비에 맞추고 행은 여러 페이지로 나누는 방식이 보통 더 실용적입니다.

제목 행을 매 페이지에 반복

1. 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목을 선택합니다.
2. 반복할 행 상자를 클릭합니다.
3. 시트에서 제목 행을 선택합니다. 첫 행이라면 $1:$1로 표시됩니다.
4. 확인한 뒤 인쇄 미리 보기에서 두 번째 페이지를 확인합니다.

왼쪽의 구분 열을 매 페이지에 반복하려면 반복할 열 상자에 해당 열을 지정합니다.

페이지 나누기 조정

보기 → 페이지 나누기 미리 보기를 사용하면 각 페이지 경계를 확인할 수 있습니다. 점선은 자동 나누기, 실선은 수동 조정된 경계로 표시될 수 있습니다.

• 파란 경계를 드래그해 페이지 범위를 조정합니다.
• 예상하지 못한 빈 페이지가 있으면 먼 셀의 값·서식을 확인합니다.
• 수동 나누기가 꼬였으면 페이지 레이아웃의 나누기에서 모두 원래대로를 사용합니다.
• 병합 셀과 넓은 열은 인쇄 경계를 밀어낼 수 있습니다.

출력 전 점검

• 제목 행이 다음 페이지에도 반복되는가
• 마지막 열과 마지막 행이 잘리지 않는가
• 머리글·바닥글이 본문과 겹치지 않는가
• 흑백 출력에서 조건부 서식 색이 구분되는가
• PDF로 먼저 저장했을 때 페이지 수와 방향이 맞는가

대량 인쇄 전에는 한 부만 시험 출력하거나 PDF로 저장해 페이지 구성을 확인하세요.

출처

• Microsoft 워크시트에서 인쇄 영역 변경 또는 지우기 ↗
• Microsoft 워크시트를 한 페이지에 맞추기 ↗
• Microsoft 각 페이지에 특정 행 또는 열 인쇄 ↗

자주 묻는 질문