일반 복사와 OCR 구분
사진·화면 캡처·스캔 문서는 글자처럼 보여도 이미지일 수 있습니다. OCR은 이미지 속 글자 모양을 읽어 복사 가능한 문자로 바꾸는 기능입니다.
먼저 마우스나 손가락으로 글자가 선택되는지 확인하세요. 이미 선택 가능한 웹 문서나 PDF라면 일반 복사가 더 간단합니다. 이미지 텍스트 추출은 선택되지 않는 글자를 읽어야 할 때 사용합니다. 아래 기능 안내는 2026년 8월 31일 공식 자료 확인 기준입니다.
Windows 캡처 도구로 글자 복사
Windows 11에서 캡처 도구의 텍스트 작업을 사용할 수 있다면 별도 OCR 프로그램부터 설치하지 않아도 됩니다.
- 글자가 있는 사진·문서를 화면에 선명하게 띄웁니다.
Win+Shift+S로 필요한 영역을 캡처합니다.- 캡처한 이미지를 캡처 도구에서 엽니다.
텍스트 작업(Text actions)을 눌러 글자를 인식합니다.- 필요한 부분 또는 전체 텍스트를 복사해 메모장 등에 붙여넣습니다.
- 줄바꿈·숫자·한글을 원본과 대조합니다.
Microsoft는 이 텍스트 인식이 기기에서 처리된다고 안내합니다. 다만 캡처 파일을 동기화 폴더에 저장하거나 복사한 글자를 외부 서비스에 붙여넣는 것은 별도의 전송 행동입니다.
텍스트 작업이 보이지 않으면 Windows와 캡처 도구 앱의 버전·업데이트를 확인하세요. 조직에서 업데이트를 관리한다면 담당자에게 확인하고, 기본 기능으로 해결되지 않는 경우에만 다음 도구를 검토합니다.
아이폰·갤럭시 기본 기능
아이폰 라이브 텍스트
지원되는 아이폰의 사진 앱에서 이미지를 열고 글자를 길게 눌러 범위를 선택한 뒤 복사합니다. 라이브 텍스트 아이콘이 보이면 아이콘으로 텍스트 인식을 활성화할 수 있습니다. 비디오 속 글자는 해당 장면을 일시 정지한 다음 선택합니다.
지원 기기·iOS와 언어 조건이 있으므로 모든 아이폰과 모든 글자에서 동작하는 기능으로 생각하면 안 됩니다. 기능을 사용할 수 있는 환경인데 꺼져 있다면 설정 → 일반 → 언어 및 지역의 라이브 텍스트 설정도 확인하세요.
갤럭시 갤러리 텍스트 추출
지원되는 갤럭시에서는 갤러리의 사진을 열고 텍스트 추출 아이콘이나 글자 선택 기능을 이용해 복사할 수 있습니다. 삼성전자서비스는 Z폴드4·Z플립4에서 이미지 속 글자를 선택해 사용하는 방법을 안내합니다.
다른 모델은 One UI·앱 버전·지원 기능에 따라 메뉴가 다를 수 있습니다. 아이콘이 보이지 않으면 사진을 밝고 선명하게 열었는지와 해당 모델의 공식 도움말을 먼저 확인하세요. 번역·AI 기능과 단순 복사는 계정·처리 조건이 다를 수 있으므로 필요한 작업만 선택합니다.
화면 글자를 반복해서 추출할 때
여러 앱 화면에서 반복해 글자를 복사해야 한다면 PowerToys Text Extractor를 검토할 수 있습니다. 도구를 켠 뒤 설정에 표시된 단축키로 영역을 선택하면 인식 결과가 클립보드에 복사됩니다. 기본 단축키는 Win+Shift+T이며 다른 도구와 충돌하면 설정에서 확인합니다.
Text Extractor는 설치된 Windows OCR 언어팩을 사용합니다. 한글이 인식되지 않는다면 무조건 재설치하기보다 언어팩과 선택 언어를 확인하세요. Microsoft도 캡처 작업에는 캡처 도구 사용을 권장하므로 일회성 복사에 PowerToys가 필수는 아닙니다.
이미 ShareX로 캡처·후속 작업을 관리한다면 그 OCR 기능을 사용할 수도 있습니다. 기존 자동 업로드 작업과 OCR 공급자 설정을 확인하고 민감한 화면이 의도치 않게 외부로 전송되지 않게 하세요.
PDF에서 글자가 선택되지 않을 때
PDF에서 글자가 선택되면 일반 복사부터 사용합니다. Chrome PDF 뷰어는 스캔 PDF에 OCR을 적용해 글자를 선택·검색하도록 지원하므로 사용 중인 뷰어의 현재 기능도 확인할 수 있습니다.
일부 문장만 필요하면 화면 캡처 OCR로 처리할 수 있지만 문서 전체에 검색 가능한 텍스트를 넣는 작업과는 다릅니다. 여러 페이지의 스캔 문서를 처리해야 한다면 알PDF OCR의 공식 플러그인·언어·이용 조건을 확인하세요. 프로그램 이름만 보고 모든 기능이 로컬·무료라고 단정하지 않습니다.
문서의 복사·접근 제한을 우회하려는 용도로 사용하지 말고, 제한이 걸린 자료는 권리자에게 허용된 텍스트 사본을 요청하세요.
오인식 줄이기와 성공 확인
글자가 너무 작거나 흐리면 더 선명한 원본을 구하거나 수평으로 다시 촬영합니다. 여러 단·표 전체를 한꺼번에 읽히기보다 필요한 문장 영역부터 선택하면 순서를 대조하기 쉽습니다.
붙여넣은 결과에서 이름·날짜·금액·계좌·URL, 숫자 0과 영문 O, 숫자 1과 I·l을 확인합니다. 표라면 행·열 대응과 소수점·마이너스 기호를 확인하세요. 화면에 있던 줄바꿈이 불필요하게 들어갔는지도 봅니다.
글자가 복사됐다는 것만으로 작업이 끝난 것은 아닙니다. 원문과 의미·수치가 일치하고 사용할 문서에 올바르게 붙여넣어졌는지 확인하세요. 중요한 글자를 읽을 수 없다면 OCR 결과를 추측해 고치기보다 원문 작성자에게 확인하거나 직접 대조해 입력합니다.